Projekt

Ein Projekt ist der Rahmen, in dem Sie arbeiten. Akteure, Attribute, Netzwerkkarten, Fragebögen und Perioden gehören immer zu genau einem Projekt und sind außerhalb davon unsichtbar.

Damit lassen sich mehrere Erhebungen sauber nebeneinander führen: die Studie aus dem letzten Jahr, die laufende Befragung und ein Testprojekt zum Ausprobieren stören einander nicht. In Use Case 2 wird genau diese Eigenschaft zum Prinzip: Jede Schulklasse bekommt ein eigenes Projekt.

Organisation, Projekt, Mitglied

Drei Ebenen greifen ineinander:

Ebene	Bedeutung
Organisation	Ihr Konto beziehungsweise Ihr Team. Sie trägt den Tarif und die Benutzerkonten; verwaltet im Modul Organisation und Team.
Projekt	Ein Datenbestand innerhalb einer Organisation. Eine Organisation kann beliebig viele Projekte enthalten.
Mitgliedschaft	Verbindet ein Konto mit einem Projekt – zusammen mit einer Rolle.

Daraus folgt die wichtigste Regel für die tägliche Arbeit: Mitglied eines Projekts kann nur werden, wer bereits ein Konto in derselben Organisation hat. Fehlt jemand in der Auswahlliste, legen Sie zuerst in der Organisationsverwaltung einen Teamzugang an.

Was ein Projekt trennt – und was nicht

Projekte sind vollständig getrennte Datenbestände. Das gilt auch für Dinge, die man leicht für global hält:

• Attribute sind projektspezifisch. Ein Attribut Geschlecht in Klasse 7a und eines in Klasse 8b sind zwei verschiedene Attribute, auch wenn sie gleich heißen und dieselben Werte haben.
• Akteure existieren nur in ihrem Projekt. Dieselbe reale Person in zwei Projekten ist zweimal angelegt.
• Spalten- und Filtereinstellungen der Akteurstabelle werden je Projekt gespeichert.
• Netzwerkkarten und Fragebögen ebenso.

Geteilt sind dagegen die Dinge auf Organisationsebene: Benutzerkonten, Tarif und Rechtegruppen.

Tipp für mehrere gleichartige Projekte: Legen Sie ein Projekt vollständig an – mit allen Attributen und ihren vordefinierten Werten – und bauen Sie die weiteren nach demselben Muster. Die Attribute lassen sich nicht zwischen Projekten kopieren, der CSV-Import macht das Nachbauen aber schnell: Dieselbe Spaltenstruktur führt in jedem Projekt zum selben Ergebnis.

Das aktive Projekt

Oben im Seitenmenü steht das Projekt, in dem Sie gerade arbeiten: Ordnersymbol, Projektname, darunter der Name der Organisation. Sehr lange Namen werden mit … gekürzt; der vollständige Name erscheint beim Zeigen mit der Maus.

Ein Klick darauf führt in das Modul Projekte – die Anzeige ist also zugleich der Projektwechsler. Arbeiten Sie in keinem Projekt, steht dort kein Projekt.

Achtung: Ohne aktives Projekt lassen sich die übrigen Module nicht benutzen. Das Modul Projekte, das Profil und Organisation und Team sind die Ausnahmen – sie arbeiten projektübergreifend.

Die Projektliste

Das Modul zeigt Ihre Projekte nach Organisation gruppiert. Je Zeile stehen der Projektname und die verfügbaren Schaltflächen.

Schaltfläche	Wirkung	Wer sieht sie
Öffnen	In dieses Projekt wechseln	alle Mitglieder
Mitglieder	Mitgliederliste ein- und ausblenden	alle Mitglieder
Umbenennen	Den Projektnamen ändern	nur der Eigentümer
Archivieren	Das Projekt aus der Liste nehmen	nur der Eigentümer

Das geöffnete Projekt trägt hinter seinem Namen die grüne Markierung aktiv. Haben Sie noch kein Projekt, erscheint Noch kein Projekt vorhanden. Legen Sie eines an, um zu beginnen.

Projekt wechseln

Öffnen wechselt in das Projekt und führt anschließend zum Dashboard. Ab diesem Moment zeigen alle Module ausschließlich dessen Daten.

Hinweis: Beim Wechsel geht nichts verloren. Jedes Projekt merkt sich seine zuletzt geöffnete Netzwerkkarte und seinen zuletzt bearbeiteten Fragebogen getrennt. Kehren Sie zurück, stehen Sie wieder an derselben Stelle.

Neues Projekt anlegen

1. Unter Neues Projekt einen Projektnamen eintragen (maximal 255 Zeichen).
2. Gehören Sie mehreren Organisationen an, zusätzlich die Organisation wählen. Bei nur einer Organisation entfällt dieser Schritt.
3. Auf Projekt anlegen klicken.

Das Projekt wird sofort geöffnet. Bleibt das Namensfeld leer, meldet das Modul Bitte einen Projektnamen eingeben.

Ein neues Projekt ist nicht ganz leer: Es bringt vier technische Attribute mit – Name, Image, type (Akteursattribute) und Relation (Relationsattribut). Name ist das Attribut, über das Akteure überall angesprochen werden; type unterscheidet Person, Organization und Other und dient unter anderem als Filter für vorgegebene Namenslisten im Fragebogen.

Namensvorschlag: Nehmen Sie in den Projektnamen auf, was das Projekt abgrenzt – Gruppe und Zeitraum. Klasse 7a – Schuljahr 2026/27 ist in zwei Jahren noch verständlich, Erhebung neu nicht.

Projekt umbenennen und archivieren

Umbenennen öffnet eine Abfrage mit dem bisherigen Namen und übernimmt den neuen sofort.

Archivieren nimmt das Projekt aus der Liste. Vorher fragt MyNetworkmap nach: Dieses Projekt archivieren? Die Daten bleiben erhalten, das Projekt verschwindet aus der Liste.

Wichtig: Archivieren löscht keine Daten – Akteure, Attribute, Karten und Fragebögen bleiben bestehen. Das Projekt ist danach aber nicht mehr über die Liste erreichbar. Archivieren Sie Ihr aktives Projekt, arbeiten Sie anschließend ohne Projekt.

Beide Schaltflächen stehen nur dem Eigentümer zur Verfügung.

Mitglieder und Rollen

Mitglieder klappt den Bereich Mitglieder von <Projektname> auf: je Zeile Name und E-Mail-Adresse, die Rolle und – sofern Sie berechtigt sind – die Schaltflächen zum Ändern.

Die fünf Rollen

Rolle	Darf zusätzlich zur darunterliegenden Rolle
Nur Lesen	Das Projekt und seine Daten ansehen
Erhebung	Akteure und Relationen anlegen und ändern, Netzwerkkarten bearbeiten
Bearbeiter	Attribute und Perioden pflegen, Fragebögen erstellen und veröffentlichen, importieren und exportieren
Administrator	Mitglieder verwalten, das Projekt umbenennen, Zugangslinks verwalten
Eigentümer	Das Projekt archivieren und das Eigentum übergeben

Die Rollen bauen aufeinander auf. Ein Projekt hat immer genau einen Eigentümer.

Woran sich das im Alltag zeigt:

• Nur Lesen kann Karten ansehen, in der Akteurstabelle blättern, filtern und suchen – aber keine Zelle ändern. Auch Akteure auf der Karte verschieben geht nicht; Zoomen und Verschieben des Bildausschnitts dagegen schon, denn das ist Ansehen, kein Bearbeiten.
• Erhebung kann Daten erfassen: Akteure anlegen, Beziehungen ziehen, Karten gestalten. Neue Attribute anzulegen ist dem Bearbeiter vorbehalten, denn ein Attribut verändert die Struktur des ganzen Projekts – ebenso wie eine Periode.
• Administrator verwaltet das Team, nicht die Daten. Beides zugleich bekommt er nur, wenn er auch Mitglied mit entsprechender Rolle ist.

Hinweis: Reicht die Rolle nicht, führt das Modul die Aktion nicht aus und meldet Keine Berechtigung. Die Prüfung geschieht auf dem Server.

Hinweis: Bei Import und Export greift die Prüfung schon beim Öffnen: Wem die Rolle fehlt, der landet in der Projektauswahl. Bei den übrigen Modulen genügt Nur Lesen zum Öffnen; dort wird erst die einzelne Aktion geprüft.

Mitglied hinzufügen

Der Bereich erscheint ab der Rolle Administrator.

1. Links das Konto wählen – die Liste enthält alle Konten der Organisation, die noch nicht Mitglied sind, dargestellt als Name (E-Mail-Adresse).
2. In der Mitte die Rolle festlegen. Voreingestellt ist Bearbeiter.
3. Auf Mitglied hinzufügen klicken.

Sind bereits alle Konten Mitglied, erscheint Alle Konten dieser Organisation sind bereits Mitglied und die Schaltfläche bleibt gesperrt.

Hinweis: Die Auswahl ist bewusst eine Liste und kein Feld für E-Mail-Adressen. So lässt sich niemand aus einer fremden Organisation in das Projekt holen. Fehlt eine Person, führt der Link Zur Organisationsverwaltung an die richtige Stelle.

Rolle ändern, Mitglied entfernen, Eigentum übergeben

In der Spalte Rolle steht je Mitglied ein Auswahlmenü; eine Änderung wird sofort gespeichert. Vergeben lassen sich Nur Lesen, Erhebung, Bearbeiter und Administrator. Die Rolle Eigentümer wird nicht vergeben, sondern übergeben.

Entfernen nimmt die Person nach einer Rückfrage aus dem Projekt; ihr Konto bleibt bestehen.

Zum Eigentümer machen steht nur dem aktuellen Eigentümer zur Verfügung. Nach der Bestätigung wechselt die Eigentümerrolle, und Sie selbst werden Administrator.

Was MyNetworkmap ablehnt

Meldung	Grund
Der letzte Eigentümer kann nicht entfernt werden	Ein Projekt ohne Eigentümer hätte niemanden mehr, der Mitglieder pflegen darf.
Der letzte Eigentümer kann nicht herabgestuft werden	Derselbe Grund – übergeben Sie das Eigentum zuerst.
Der neue Eigentümer muss bereits Mitglied des Projekts sein	Erst Mitglied machen, dann übergeben.
Das Konto gehört nicht zur Organisation dieses Projekts	Die Person braucht zuerst einen Zugang in der Organisation.
Das Konto ist bereits Mitglied dieses Projekts	Die Person steht schon in der Liste.
Keine Berechtigung, Mitglieder dieses Projekts zu pflegen	Dafür ist mindestens Administrator nötig.

Ein Administrator kann den Eigentümer weder entfernen noch herabstufen – sonst könnte sich jeder Administrator selbst zum Eigentümer machen.

Organisationsadministratoren

Wer in der Organisationsverwaltung als Admin eingetragen ist, erhält in jedem Projekt seiner Organisation die Verwaltungsrechte – auch ohne Mitglied zu sein. Er kann Mitglieder pflegen sowie das Projekt umbenennen und archivieren.

Die Daten des Projekts darf er damit nicht bearbeiten. Das ist Absicht: Die Vererbung sorgt dafür, dass ein Projekt erreichbar bleibt, wenn sein Eigentümer das Team verlässt – sie ist kein genereller Vollzugriff auf alle Erhebungen.

Tipp: Ein Organisationsadministrator, der an den Daten arbeiten möchte, fügt sich selbst als Mitglied mit passender Rolle hinzu. Das ist ein Klick – und in der Mitgliederliste für alle sichtbar.

Wie viele Projekte sind sinnvoll?

Ein neues Projekt lohnt sich, wenn sich die Gruppe oder der Erhebungszeitpunkt ändert:

Situation	Empfehlung
Mehrere Schulklassen	Ein Projekt je Klasse – so bleiben Zentralitätswerte und Dichte pro Klasse vergleichbar
Zweite Erhebungswelle derselben Gruppe	Entweder ein zweites Projekt oder Perioden im selben Projekt
Teilauswertung einer Gruppe	Kein neues Projekt – nutzen Sie eine zweite Netzwerkkarte oder einen Akteurfilter
Ein Team, verschiedene Fragestellungen	Ein Projekt, mehrere Relationsattribute

Warum nicht alles in ein Projekt? Weil sich Kennzahlen immer auf das beziehen, was auf der Karte liegt. Liegen drei Klassen auf einer Karte, misst die Dichte den Zusammenhalt von drei Klassen zusammen – eine Zahl, die niemanden interessiert. Getrennte Projekte erzwingen die saubere Abgrenzung.